あらゆるドキュメント、例えばパンフレット・社内文書・商品情報・手続き書面等々、そのような「内外に公開したい情報」「公開して欲しい情報」「共有したい情報」を分かりやすく公開する機能を実装した、Webサーバ上で動作するサーバ／クライアント型デジタルブック管理システムです。本棚からさっと欲しい本を出すように、欲しい情報をデジタルブック群から引き出せるシステムです。
デジタルブック管理システムは管理者が秩序をもってドキュメントを統制し情報公開することにより、利用者が求めるときに素早く簡単に情報を入手できるようにします。それにより、社内ドキュメント環境をコストや手間を軽減しながら、新しい発想を生み出す土壌へと変えてゆくのです。
カテゴリー分け
登録されたデジタルブックを階層化されたカテゴリー別に区分けをすることで、目的のブックを誰もが分かりやすい形で管理することができます。またGUI操作で自由に階層の移動、名称変更を行うことができます。
キーワード・カテゴリー・属性検索
「検索結果をページ単位で表示」“する”にチェックを入れて検索をすると、対象となるデジタルブックの該当ページを一覧で表示。複数ブックの『串刺し検索』が可能です。また、「タイトルで絞り込む」や「カテゴリーで絞り込む」からも目的のブックをすばやく探し出すことができます。さらに「属性で絞り込む」では、貴社の内容に沿った任意の検索条件を管理画面から設定いただけます。
※５つまで設定可能
ログイン・権限管理
設定したグループ毎に閲覧・切り抜き・ページ収集の利用権限を管理できます。またパスワード無しでの閲覧とログインユーザとで閲覧コンテンツの範囲の設定を行うことも可能です。社内の人には全て閲覧可にしておき、代理店やユーザの人には一部だけ公開するといったことが可能です。
サムネイル一覧表示
「ページ表示」のアイコンをクリックすると、そのデジタルブックのページがサムネイルで一覧表示されます。
ページ収集・結合
一覧表示されたページから必要なページだけを収集し、PDFファイルで書き出しが行えます。また、好きな順番にドラッグアンドドロップで簡単に並び替えができ、収集したページを1ファイルのPDFとしてダウンロード可能です。
画像切り抜き
必要な箇所のみをマウスで範囲指定し、写真やイメージなどを切り取り、WordやExcel、PowerPointなどに貼り込んで資料作成に利用できます。
エクステリア・インテリア・文具・家具等の商品数の多い総合カタログの情報を素早く簡単に公開し、代理店向けのカタログの再版を抑えながら、廃番等の臨機応変な情報提供が行えます。
顧客からのQ＆Aや取扱説明書の提供等、公開に手間のかかる情報をスムーズにユーザへ公開できます。 また印刷物の取扱説明書とオンラインマニュアルとの情報の2重化も軽減できます。
営業報告書や決算報告等、ディスクロージャーやプレスリリース等の文書情報をWebサイトで素早く公開できます。印刷物の情報をそのまま公開するため、印刷物とWebの双方を校正する必要がなく、情報管理の手間とリスクが軽減されます。
学習参考書等の問題・解答・解説情報をPDFにて管理、問題の提供や共有の利便化をはかります。
また、高い検索性を活かして、新聞・雑誌のバックナンバーを管理活用することができます。
紙・電子文書の複合文書を合理化しペーパーレス化を推進します。申請書面や議会議事録、広報といった資料の一般公開を飛躍的に効率化できます。
弁護士事務所での判例、特許情報。会計事務所での決算書申告書類。総務、経理部門での契約書、企業情報等、あらゆる種類の文書を効率的に管理し、業務フローを改善します。
過去の論文やレポートの共有化や、シラバス等の講義内容の公開等に活用できます。
医薬品添付文書・お知らせ文書等の情報管理。保険や証券等のパンフレット・資料について、各支社でいつでも最新のものを確認できるように共有化できます。
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